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成者CZUR 智能扫描仪应用于社会保险社保档案数字化解决方案

文字:[大][中][小] 2020-5-28    浏览次数:973    

一、社会保险档案的构成

参保人员从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇,要经过诸多环节,产生包括参保登记、缴费申报、基金征缴、待遇审批、关系转移、养老金发放等大量社会保险档案资料。 社保业务经办所产生的具有保存价值的文件和资料包含以下内容:

  • 社会保险业务档案

  • 数据库数据档案

  • 文书档案

  • 会计档案

二、社会保险档案管理的重要性

  • 社保是参保者获得国家和社会补偿、帮助的一种社会保障制度
  • 社保档案涉及参保人员的切身利益,具有重要的基础地位
  • 社保档案管理工作与社保基金安全息息相关,关系参保权益的实现

三、社保档案管理存在的问题

  • 1、缺乏统一的社保档案管理法规,管理不统一

    有些地方社保部门没有固定的档案室,档案被分隔保管、分室存放,不具有防震、防盗、防火、防潮、防高温等安全设施

  • 2、社保档案保存方式、管理手段,跟不上社保改革的节奏

  • 3、社保档案信息开发利用率低,浪费大量信息资源

四、社保档案数字化管理方案

1、建立社保数字化档案库

将原来以纸质形式保存的社保档案,通过专业的扫描和电子化加工存储在计算机中。相对传统纸质档案, 通过档案室案卷内各种文本来提供服务的手工管理办法,社保档案数字化更具有存储量大、检索方便、安全、 高效率、便于利用、管理成本低等显著优点。

2、对社保档案实行数字化管理

社保档案数字化后就需要采用相应的软件对其进行数字化管理,实现网络查询,可对档案内容进行智能检索, 方便从网络上查询、调阅档案,实现档案的自动快速编目,自动输出各种目录和索引。

五、成者扫描仪社保档案数字化扫描方案

  • 成者档案文献专业扫描仪,因采用二代激光辅助立体展平技术,扫描后可自动实现曲面展平。配备了最低1800万像素 高清镜头,扫描速度实测达到1.5秒/双页,平均不到0.8秒可以扫一页,最大扫描幅面为A3。

  • 在图像处理方面,成者扫描仪配备了智能的“CZUR Scanner”专业图像处理软件,可自动曲面展平、智能分页、 智能纠偏、裁边、专业剪裁、清除按压手指等功能。还可设置检测翻页自动扫描,提高工作效率。批量转换色彩模式, 转换纸张处理方式,添加水印,对扫描图片进行专业的裁剪、旋转。方便社保档案的扫描、归档。

  • 采用行业领先的OCR文字识别技术,可将扫描图片批量转化为Word/Excel/双层PDF等文档。扫描仪可通过HDMI线 直连投影仪或大屏显示器,可将扫描素材实时以1080i高清画面传输至大屏幕。与此同时,也可现场录屏、录像, 丰富了社保档案数字化资料。

六、成功案例(仅为部分案例,排名不分先后)

黑龙江省社保局(全省) 新疆生产建设兵团社保局 山西省阳泉市人力资源和社会保障厅 西双版纳州人力资源和社会保障局
江苏省常州市社保局(全市) 河南省人力资源和社会保障厅 四川省广安市人力资源和

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